La presente política de protección de datos de aplica a todos los datos de carácter personal que el Usuario aporte a SONY PICTURES RELEASING ESPAÑA, S.A. (en adelante SONY ESPAÑA), tanto a través de su web (www.sonypicturesreleasing.es) como a través de cualquier medio o soporte.

Debe entenderse como “Usuario” a toda persona física interesada en los productos y servicios de SONY ESPAÑA. SONY ESPAÑA solicitará, con carácter previo a la aportación de sus datos de carácter personal, el consentimiento expreso del Usuario a la presente Política de Protección de Datos.

.I- DATOS PERSONALES QUE RECOGE SONY ESPAÑA

A los efectos de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, (LOPD) y su Reglamento de desarrollo, SONY ESPAÑA informa al Usuario de la existencia de los siguientes ficheros bajo su responsabilidad y que, según el caso, albergarán los datos personales que se faciliten.

A) Registro en la web. Club Sony

La web www.sonypicturesreleasing.es permite, a través de la sección “Registrate”, el registro del Usuario en el denominado CLUB SONY, un fichero de datos de carácter personal creado por y para SONY ESPAÑA, y bajo su responsabilidad, que tiene como finalidad mantener informado al Usuario de todas las novedades sobre los productos de SONY ESPAÑA, gestionar la relación con los Usuarios, posibilitar su participación en juegos, sorteos y promociones vinculados a los productos de SONY ESPAÑA, así como enviar ofertas sobre productos y servicios vinculados con el cine y el mercado audiovisual, del que forma parte SONY ESPAÑA.

En el momento del alta en el servicio, SONY ESPAÑA precisará del Usuario la recogida de unos datos imprescindibles para el registro en el CLUB SONY. Durante el proceso de alta, el Usuario será informado del carácter necesario de la recogida de tales datos para la prestación de los servicios de SONY ESPAÑA.

Asimismo, en el momento del alta en el servicio, SONY ESPAÑA podrá solicitar al Usuario de forma voluntaria unos datos complementarios, por ejemplo relativos a sus gustos musicales, cinematográficos o de ocio. Estos datos se destinarán a labores de información, formación y comercialización de los servicios ofrecidos por SONY ESPAÑA y de actividades relacionadas con los mismos. Durante el proceso de alta, el Usuario será informado del carácter no obligatorio de la recogida de tales datos para la prestación de los servicios de SONY ESPAÑA. No obstante, el Usuario conoce y acepta que la no cumplimentación de dichos datos impedirá a SONY ESPAÑA prestar todos aquellos servicios vinculados a tales datos de aportación no obligatoria.

B) Promociones especiales

La participación en determinadas promociones especiales vinculadas a lanzamientos de productos o servicios de SONY ESPAÑA también puede requerir la aportación de datos de carácter personal por parte del Usuario. En este sentido SONY ESPAÑA informa de la existencia de un fichero de datos de carácter personal vinculado a este tipo de datos, que tiene como finalidad llevar a cabo cada promoción específica, gestionar la relación con el Usuario para cada promoción en la que participe, así como el envío de comunicaciones relativas a esa promoción concreta.

En cumplimiento de la normativa vigente y los principios de protección de datos, SONY ESPAÑA sólo tratará los datos en la medida que sea necesario para cumplir con la finalidad explicada en el párrafo anterior. Una vez finalizada cada promoción específica y, por tanto, la finalidad que motivo la recogida de los datos del Usuarios, SONY ESPAÑA procederá a la cancelación de los datos personales de los Usuarios vinculados a esa promoción concreta.

II.- CESIONES DE DATOS

Sin perjuicio de los accesos que terceros proveedores puedan tener a los ficheros responsabilidad de SONY ESPAÑA como encargados de tratamiento de los datos en el marco de la prestación de un servicio al responsable del tratamiento, SONY ESPAÑA no realizará cesiones de datos de ningún tipo, ni nacionales ni internacionales.

III.- EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN

SONY ESPAÑA informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de los datos personales recogidos por SONY ESPAÑA.

Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación podrán ser ejercitados por el Usuario, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la siguiente dirección: SONY PICTURES RELEASING DE ESPAÑA, S.A., Calle Pedro de Valdivia 10, 28006 – Madrid.. Dicha solicitud deberá contener los siguientes datos: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente.

IV.- MENORES DE 14 AÑOS

El Usuario declara y garantiza que es mayor de 14 años.

Los menores de 14 años no pueden aportar, por si solos, datos de carácter personal a SONY ESPAÑA. A este respecto, SONY ESPAÑA podrá adoptar todas las medidas que estime convenientes para proceder a la comprobación efectiva de la edad de los Usuarios.

Ningún Usuario menor de 14 años podrá participar en el Club Sony, ni en las promociones especiales que lance SONY ESPAÑA.

En el caso de las promociones especiales, SONY ESPAÑA se reserva el derecho a articular los mecanismos oportunos para permitir la participación de menores de 14 años en aquellas promociones que se refieran a productos o servicios destinados al público infantil. A estos efectos, SONY ESPAÑA articulará los procedimientos oportunos para que los padres o tutores del menor sean los que presten el consentimiento en su nombre y éste quede debidamente acreditado. SONY ESPAÑA adoptará medidas especiales de comprobación y seguridad relativas a los datos que se traten en este tipo de promociones especiales.

V.- COOKIES

La web www.sonypicturesreleasing.es utiliza cookies únicamente con el fin de facilitar la navegación de los Usuarios y sin que en ningún caso sea posible asociar tales cookies a los datos personales concretos de los Usuarios ni identificar a éstos a través de aquéllas.

VI.- COMPROMISO Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

SONY ESPAÑA se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por el Reglamento de desarrollo de la LOPD.

VII.- LEGISLACIÓN APLICABLE

La normativa aplicable a la presente política de protección de datos y el tratamiento de datos personales que realice SONY ESPAÑA es la española. Cualquier conflicto o controversia que surja en relación a esta política será dilucidada por los Juzgados y Tribunales de Madrid.

SONY ESPAÑA se reserva el derecho de modificar su Política de Protección de Datos de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Cualquier modificación de la Política de Protección de Datos será actualizada en www.sonypicturesreleasing.es.

Versión de junio 2009